El segundo objetivo es entender y aprender en el proceso de COMPRAS la trazabilidad de las cotizaciones, ordenes de compra y facturas emitidas por el proveedor.
En este proceso se debe lograr identificar vigencias actuales, coherencia entre orden de compra, cotización y factura.
En caso de anulaciones o modificaciones a cantidades o precios, se debe identificar la acción realizada, la persona y la autorización de quien aprobó este cambio, entendiendo que no es una buena práctica y en lo posible no se debería realizar.
Presentar informe de avance de esta auditoria con una periodicidad definida.